Backoffice management 
& administratie

Op de achtergrond ervoor zorgen dat jouw bedrijf werkbaar blijft en alles aanwezig is op kantoor, laat dat maar aan mij over! 

Ik kan je van dienst zijn met de volgende taken:

• Het inplannen van afspraken of het beheren van jouw complete agenda
• Verzorgen van (zakelijke) communicatie
• Contact onderhouden met relaties of andere afdelingen
• Mailboxen bijhouden
  
• Visualiseren van een presentatie of training 
• Verzorgen van bestellingen en declaraties
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren 
• Archiveren van documentatie
  

Of het uitwerken van audiobestanden of verschillende teksten tot een overzichtelijk digitaal bestand. Ik zorg hier graag voor, zodat je alles makkelijk terug kan vinden.

Structuur aanbrengen in de chaos en daar werkbare processen van maken! Precies wat ik het liefste deed bij mijn vorige werkgever.

Vaak zie ik in één oogopslag waar de logica in het proces ontbreekt of waar deze wat aandacht kan gebruiken, om optimaal opgevolgd te kunnen worden. Welke tools we hier eventueel voor kunnen inzetten en hoe we dit proces goed kunnen uitschrijven, zodat dit logisch en overzichtelijk omschreven (of gevisualiseerd) is voor jou en/ of je werknemers.

Administratieve taken die blijven liggen of vind je het lastig hierin het overzicht te bewaren? Ik maak dit graag voor je in orde en kan je helpen met onder andere;

• Orders en reserveringen verwerken

• Offertes opstellen

• Facturen versturen

• Betalingen controleren en herinneringen versturen

Elk programma werkt hierin weer anders, maar laten we snel kijken naar jouw administratieve routine en kijken wat ik hierin voor jou kan betekenen, zodat deze straks weer netjes in orde is.